一紙檔案作用大

　　“人事檔案關(guān)系著一個(gè)人的整個(gè)職業(yè)生涯?！痹摴ぷ魅藛T介紹說(shuō)，如今，除了國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等，也開(kāi)始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活和學(xué)習(xí)情況。

　　畢業(yè)生的人事檔案中記載著學(xué)生在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明等，主要用于畢業(yè)生的“轉(zhuǎn)正定級(jí)”、“工齡計(jì)算”、“社保福利”、“因公出國(guó)政審”。該工作人員解釋說(shuō)，“轉(zhuǎn)正定級(jí)”就是按照國(guó)家規(guī)定，按畢業(yè)工作年限給畢業(yè)生劃定一個(gè)基本的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。這是行政單位或事業(yè)單位核定畢業(yè)生工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)，也是畢業(yè)生辦理異地調(diào)動(dòng)手續(xù)的必備條件。

　　存放檔案應(yīng)避誤區(qū)

　　“存放檔案時(shí)，有幾個(gè)誤區(qū)要特別注意。”他介紹說(shuō)，“有些學(xué)生誤以為檔案放在家里最安全，甚至私自拆開(kāi)檔案袋，這是不對(duì)的。國(guó)家明文規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案，這樣的檔案基本成了不被承認(rèn)的‘死檔’?！绷硗?，將檔案存放至人才中心后對(duì)其不聞不問(wèn)也是不對(duì)的。

　　大學(xué)畢業(yè)生不妨參照以下三種方式對(duì)檔案進(jìn)行管理：一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由生源地所在教育局或人事局接收；二是把檔案留在學(xué)校，但不要超過(guò)兩年；三是把檔案托管到就業(yè)指導(dǎo)中心或人才中心，不過(guò)需向檔案管理方繳納一定的管理費(fèi)。

　　畢業(yè)后檔案怎么處理？自己攜帶檔案會(huì)有什么后果？據(jù)了解，大多數(shù)畢業(yè)生對(duì)離校后的個(gè)人檔案流向、人事托管等事項(xiàng)缺乏了解，但這些不僅關(guān)系到畢業(yè)生的戶籍去留，更直接影響他們上崗后的社會(huì)福利待遇、職稱評(píng)定等問(wèn)題。對(duì)此，省人才中心相關(guān)工作人員提醒畢業(yè)生，千萬(wàn)不要因忙于求職而忽視了對(duì)檔案的管理。