擅于加強對時間的利用

中國醫(yī)療器械人才網(wǎng)表示，工作方法并不完全決定成敗，但沒有工作方法或者工作方法存在缺陷，往往會導致失敗。這部分討論的內(nèi)容叫做個人工作方法的幾個基本問題，它們講的都是管理者經(jīng)常出現(xiàn)問題的地方。如果想達到高效管理，那么，所有管理者就必須控制這些問題。它們必須明確自己對這些問題的態(tài)度，并且形成自己解決這些問題的方法。我不會詳細分析解決這些問題的不同選擇，因為它們往往是非常個性化的。

時間的利用

中國醫(yī)療器械人才網(wǎng)指出，雖然人們的生命長短不盡相同，但是在每一天，人們可以利用的時間在數(shù)量上是相等的。在觀察人們利用時間的方式時，我們會明顯地看到他們之間存在巨大差異。人們的時間觀念是通過不同方式形成的。很多人幾乎從未意識到時間的重要性，其他一小部分人擁有強烈的時間觀念。大部分人不清楚如何處理自己與時間的關(guān)系。只有極少數(shù)人曾經(jīng)系統(tǒng)地分析過時間以及時間的特性。遺憾的是，大自然沒有賦予我們一個時間器官，而且，我們對時間的感知往往是不可靠的。

在“時間”這個主題上，我總會問那些研討班的參與者：一年有多少個小時?只有不足1%的人能很快地給出正確答案，他們根本不需要思考和計算。我認為：每個管理者都應(yīng)該能夠迅速地回答這個問題。

如果不是閏年，每年會有8760個小時。這是多，還是少呢?這取決于我們是如何利用這些時間的。每人每天大約需要用8個小時來睡覺，所以，實際上，我們真正可以利用的時間是5800個小時。

高效管理之路始于下面這個問題：我應(yīng)當如何去利用每年當中這清醒的5800個小時?每個人都必須回答這個問題。否則，他們將無法支配工作，反而處于被支配的地位;他們將無法實現(xiàn)管理高效，而是讓自己被各種事務(wù)推著、隨波逐流地度過一生。

當然，高效并不絕不意味著我們要把那5800個小時都用來工作。就像我提過的那樣，我覺得我們不應(yīng)當成為“工作狂”，相反，我們應(yīng)該牢記這句話：通過減少做事來提高成功的效率。

我們應(yīng)該清醒、有意識地決定如何利用時間：有多少時間準備用于或必須用于工作，有多少時間用于家庭，有多少時間留給自己，有多少時間用于我們的興趣愛好以及給自己充電。如果一個人沒有系統(tǒng)的思考過這些問題并做出相關(guān)決定，那么，他將面臨受制于環(huán)境和/或浪費時間的風險。

最好的時間管理方式是日程表或日志。管理者必須提前做好時間安排。但是，許多管理者總是拖得很晚才去進行安排。對于最基本最重要的事情，提前兩三年就進行規(guī)劃是有必要的。要制定出大概的時間框架，盡管計劃不可能完全得到遵守。總會有些不可預見的或是緊急的事情突然出現(xiàn)，這是可以接受的，或者更準確地說，是管理者現(xiàn)實生活中不可避免的一部分。然而，這絲毫不能削弱用日程表來安排時間的必要性。

因此，在時間利用上我尤為提倡一種長期觀點，因為大多數(shù)人的時間會被目前的各種工作任務(wù)占用，以至于在短期內(nèi)根本無法做出任何改變。對于大多數(shù)管理者而言，下一年的工作安排以及行程早早就定好了，這是現(xiàn)有職責要求的必然結(jié)果。因此，如果一位管理者希望在時間利用上進行一項重要改變，那么，這需要一個很長時間的調(diào)整期。但是，如果我們不給自己設(shè)定一個重新開始、進行改變的時間點，那么，一切都不會改變。那些不能控制時間、只能偶爾高效利用時間的人，將永遠不會成為真正的管理者。提升自己的時間管理能力，應(yīng)當始于自問下面這個問題：“我應(yīng)該停止做什么?”