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職場生涯必須拒絕“0距離”(二)

發(fā)布日期:2010-08-21 瀏覽次數(shù):497

 非常距離:

  場景一:辦公室一對一談話

  Lucy接到老板電話詢問季度績效的問題。老板日程很滿,難得有時間找她談事情,Lucy想借此機會把其他工作也與老板溝通一下。于是她馬上整理了一下手頭資料,風(fēng)風(fēng)火火地趕到老板辦公室前。門是開著的,Lucy頭也沒抬地沖進去:“老板,這件事我是這樣想的……”話說一半,Lucy才發(fā)現(xiàn),辦公室里還坐著另外一個部門經(jīng)理,顯然Lucy得等這位經(jīng)理談完才能輪上。

  注意要點:

  1..進入辦公室前,不管門是否開著,在門上敲幾下,這樣能讓老板有個思想準(zhǔn)備?;蚴抢习逍枰硪恍┎⒉贿m合員工看到的資料,或是加緊安排手頭的其他工作;

  2.正式進入主要話題前,可以帶一個與生活或是天氣有關(guān)的小話題作為開場,以期緩和彼此談話的氛圍?;

  3.切勿四處打量老板的辦公室或是辦公桌,或是給出一些自己的評價。任何人都不喜歡私人領(lǐng)地被評論,更何況是老板;

  4.談話前,可以詢問老板是否要關(guān)門,如果要關(guān)門的話,請把門留下一條縫隙。

  場景二:廁所或是茶水間

  小A經(jīng)常在茶水間遇上老板,每次相遇時小A總想著要打個招呼,但總找不到合適的話題。比如有次小A說:“老板,您這件衣服很可愛?!崩习寤亓司洌骸澳闶遣皇怯X得我并不太適合穿這樣可愛的衣服?”還有次小A說:“老板,您飯吃過了嗎?”老板一看,時間正是下午四點,這是吃的哪頓???

  注意要點:

  1.選擇一些保險的話題進行聊天。比如天氣、食物、地域風(fēng)情等;

  2.如果沒有合適的話題,點頭微笑是個不錯的選擇;

  3.可以借機約見與老板會面時間,但不可就此拉住老板討論公事。

  場景三:與老板同桌吃飯

  年終了,老板請大家吃個飯,用以肯定今年、鼓勵來年。老板把菜單遞到了Alex的面前,于是Alex心領(lǐng)神會地點起了菜,心里還一直告誡自己要遵循“N+1”(飯桌人數(shù)+1)原則,避免讓場面看上去過于寒酸或過于鋪張。差不多點完時,Alex突然想起這么多爺們沒點酒怎么行呢,趕忙拉著服務(wù)員叫道:“開三瓶茅臺!”當(dāng)下,老板的臉就綠了。

  注意要點:

  1.讓老坐最舒服的座;點老板最喜歡的菜;談最不痛不癢的話題。 就算同桌吃飯,老板還是老板;

  2.不要替老板做主,你可能是老板的分身但絕對不是替身;

  3.在老板面前不可顯露醉態(tài)。酒能成事,但也能誤事。

  如何保持好與老板適當(dāng)?shù)木嚯x,能夠以非?!八囆g(shù)化”的方式既讓老板對你信任,而且也不會使你遠(yuǎn)離老板的視線,這的確是個難題?!叭穗H傳播學(xué)”里面提到四種與周遭環(huán)境保持安全舒適關(guān)系的。1.公眾距離:350公分以上,例如看表演、上課。2.社會距離:120—350公分之間,例如談公事。3.個人距離:50—120公分之間,例如與親朋好友聊天的距離。4.親密距離:30公分以內(nèi),例如與親密的伴侶親密接觸的距離。顯然員工與老板的距離應(yīng)維持在第2與第3之間。同時我們還需要遵守以下一些規(guī)則:

  1.尊重老板;

  2.認(rèn)清自己并演好自己的“角色”;

  3.多溝通建立信賴;

  4.成就老板的決策;

  5.不要固執(zhí)的與老板頂著干;

  6.謹(jǐn)言慎行養(yǎng)成良好的習(xí)慣;

  7.要與老板保持一定的“尺度”。

  世界上最難控制的距離,既不是與仇人保持距離,也不是與戀人分享秘密,而是與老板保持有禮有節(jié),能公事良好溝通,私事互不侵犯的距離。這樣的安全距離,你能做到嗎?

  如果說員工與老板的距離是世界上最難控制的距離,那么如何保持與客戶之間的距離更像一個高深的控制理論。
 客戶:這么近,那么遠(yuǎn)

  “人說戀愛就像放風(fēng)箏”,其實和客戶之間的距離也像放風(fēng)箏,拉得太緊會讓客戶感到密不透氣的厭煩,放得太松又怕競爭對手會趁虛而入。一天打三通電話去問候客戶的公司、問候客戶的家人、問候客戶的寵物都會讓人覺得你不是在做生意而是在調(diào)查戶口挖人隱私;而奉行“君子之交淡如水”的交往政策,又會讓客戶覺得自己的重要性不夠。和客戶保持安全距離的學(xué)問,有時比猜女人的心還要難。

  非常距離:

  場景一:初次見面,請勿靠近

  Julie剛送走某公司的銷售,笑容立即從臉上消失,轉(zhuǎn)身就對經(jīng)理搖頭道:“這家公司的規(guī)模一定不大,一看都沒有大公司的范兒。這銷售一直把身體貼得很近地跟我說話,我都能聞到他的口氣看到他的頭皮屑了。一開口就‘咱們’、‘咱們’的,還沒談?wù)戮鸵埼覀兂燥埩?,套近乎也不是這么個套法?!苯?jīng)理對Julie會心一笑??蓱z那個銷售估計還沒意識到這次拜訪客戶的結(jié)果是把自己送上了黑名單。

  注意要點:

  1.與客戶保持身體上的安全距離:初次拜訪,面對不熟悉的客戶,保持至少1米以上的安全距離。安全距離之內(nèi)的位置只能留給親朋好友,生人勿近;

  2.在客戶的辦公區(qū)域內(nèi)拜訪時,客戶面前的辦公桌范圍是安全距離的界限,不要隨意走動,不要四處張望,不要偷窺客戶的電腦屏幕和文件夾;

  3.與客戶坐著面談時,可選擇有技巧地讓客戶背對窗戶而坐,自己面對窗戶而坐,這樣更有助于你把控時間,而不會讓客戶留意到窗外的天光變暗,從而感覺到時間流逝過快,匆匆告辭;

  4.在和客戶還不熟的情況下,用飯局來約人是下下策。在溫飽問題早已解決的今天,吃飯已經(jīng)誘惑不了日漸有追求的人民大眾了,那些手握大權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)和老總們更是早把山珍海味都吃膩了。趕緊拋棄這個已經(jīng)out了的拉近距離的做法吧!如果你不夠睿智,不能用熱點時事、幽默笑話或者與客戶的興趣愛好相關(guān)的話題打開話匣子的話,不妨真誠一些,誠懇地和客戶分析探討行業(yè)大勢,或者干脆贊美一下客戶的辦公環(huán)境吧。

  非常距離:

  場景二:有些話題不能碰

  Sasha是個很善解人意的公關(guān)高手,很多客戶漸漸地都跟她發(fā)展成不僅限于合作而是朋友的關(guān)系。Sasha也一直很自豪于這一點,直到有一天她的客戶Effy跟她聊起了自己不如意的婚姻問題。Effy可能當(dāng)時想得不多脫口而出,但Sasha覺得這個話題太過私密,聊過以后必然會讓雙方的關(guān)系產(chǎn)生漣漪。果然那天過后,Effy竟開始有意疏遠(yuǎn)Sasha。聰明的Sasha早有準(zhǔn)備,在2個月里仍舊對Effy保持著既不過分關(guān)心但又絕不冷落的狀態(tài),并且絕口不提Effy的婚姻問題。有一天Sasha看到Effy的MSN上的簽名檔掛著“生病吊針工作壓力大”的狀態(tài),便給Effy快遞了營養(yǎng)品以及Effy最愛聽的歌手的最新CD。Effy主動示好,又和Sasha恢復(fù)了舊日良好的關(guān)系,但兩人都很有默契地不再聊過分私密的話題。

  注意要點:

  1.要與客戶走得勤,但不要與客戶走得太近。你可以把客戶當(dāng)作朋友,但客戶畢竟不是發(fā)小知己,和客戶的交往畢竟只是工作關(guān)系,且涉及到很多利益問題、利害關(guān)系,靠得太近反而會引起對方尷尬、進而讓對方產(chǎn)生防范心理;

  2.了解客戶的喜好很重要。只要客戶有愛好,那就意味著這是一個切入點,你就可以利用客戶的愛好對其進行公關(guān)。運動是團隊活動,可以共同參與,客戶若喜歡運動,可以約他一起去打球;然而客戶喜歡看電影看音樂會的話,最好還是送上兩張票,讓客戶自行選擇和他同去的人;

  3.聊私事只是輔助手段,聊工作內(nèi)容才是正經(jīng)事。在辦公室以外的場合你可以和客戶聊些輕松的話題,但記住大家熟稔了后,不要把重心落在客戶的私事上,你要了解的還是客戶的公司運營情況、新項目計劃、人事變動等。當(dāng)客戶談?wù)撨^于私密的事情時,可有技巧地轉(zhuǎn)換話題,知道得越多也許越難處理雙方之間的關(guān)系。

  與客戶之間的距離看起來“這么近”,但實際上又“那么遠(yuǎn)”。既要保留有小小的私人空間,更要開辟出一塊大大的工作區(qū)域,這著實是最需要技巧性的安全距離。idxdy0003

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