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讓你打造職場高效率的九大法寶

發(fā)布日期:2010-08-27 瀏覽次數(shù):447


(一)我們的目標在哪里?

  我們一直在努力,但不知道努力的意義和價值是什么?更不知道真實的目標是什么?如果真是這樣,這種努力還有必要嗎?

  1、太多的企業(yè)和個人,看見有利潤,就想去投機一把。投機的時候,我們有真正深入考慮過嗎?

  2、通常來講,專業(yè)執(zhí)著的成功機率,與樣樣都做不好的瞎撞,根本就不可同日而語。

  3、高估自己能力時候,往往容易盲目把手伸向不該伸手的地方,我們一定要清楚自己該做什么,能夠做什么。

  4、通常情況下,我們都喜歡把一切都想得很美好,就是忘記了鮮花盛開的地方,往往潛伏著陷阱。

(二)我們掌握了管理嗎?

  主管的神圣使命:在其位,當謀其政。您還記得自己的使命嗎? 在管理上,我們應培養(yǎng)哪一種風格?

  1、友好和善型:上下級之間一團和氣,團隊也能做事,但沒有創(chuàng)新性,更沒有考核,努力不犯錯誤。

  2、目標中心型:一切以目標為管理導向,強調(diào)計劃性和秩序性,基本不考慮人性的特點。

  3、放縱不管型:主管沒有威信,以個人為中心,沒有團隊目標,沒有工作積極性,效率極為低下。

  4、科學管理型:以目標為導向,尊重制度和秩序,考慮任務性質(zhì)和執(zhí)行者特點,做到人崗適配,獎罰分明。

  5、管理無處不在,知易行難。
 
(三)我們會核算投資收益率嗎?

  市場經(jīng)濟條件下,每個人都是經(jīng)營實體?那么,我們有核算過投資收益率嗎?

  1、我們不要只貪圖面子,不要被虛榮所縛獲,要講究里子,要講究實效,人人都要打好自己的算盤,清楚什么是自己的核心利益,清楚什么是現(xiàn)在最核心的利益。

  2、時間、精力、機會、關(guān)系、能力、現(xiàn)金、物資等要素都是資本和資源,也是我們賴以生存與發(fā)展的根本。你有意識到它們的重要性嗎?你是否愿意不計成本的揮霍它們呢?

  3、每時每刻,每個人既是生產(chǎn)者,也是消費者。通過科學的管理,我們可以獲得更多的剩余價值。

  4、上天對每個人和企業(yè)都是公平的,永遠都不會把通向天堂的門關(guān)死。通常天堂的路徑,就是不斷提高投資收益率。

(四)、我們學會了借力借勢嗎?

  我們所說的借力借勢,并不是投機取巧,而是一種優(yōu)秀的資源整合能力,取長補短,強強聯(lián)手,此之謂也。

  1、合法借用前輩、上司的專家影響力和領(lǐng)導威信。

  2、用好崗位賦予我們的權(quán)力和所掌控的資源。

  3、考慮長期向特定對象投入較小的資源,可以獲得更大的回報。

  4、雪中送炭和錦上添花,都能獲得較好的收益,但要量力而行。

  5、除了本人、本企業(yè)擁有的資源之外,關(guān)系良好的合作伙伴以及競爭對手,都是我們借勢借力的思維出發(fā)點。

 

(五)我們會考核效能嗎?

  進入工作場所,我們就應該思考效能的問題:

  1、每天有效的工作時間有多少?如果你是老板,你會容忍自己的員工這樣工作么?你做的每一件事,是否都在正增值?

  2、每天是否有懶散拖延的習慣?打字是否可以快一點?傳遞文件是否可以快一點?談話是否可以快一點?電話是否可以少一點?電話是否可以短一點?

  3、如果能夠用一張紙表達清楚,是否還要排成兩張紙?花在路上的時間是否過多?是否可以節(jié)省更多的費用和時間?

  4、屬于我們的份內(nèi)之事,是否完整做好了?我們是否有越權(quán)越位的現(xiàn)象?是否給下一個環(huán)節(jié)制造了不必要的麻煩?我們與同事有做好配合嗎?

 

(六)我們弄懂了會議嗎?

  某公司,無論大小事,都依靠會議來決策,據(jù)說是全員參與式民主管理,長服此方,這樣能培養(yǎng)出卓越的學習型團隊。開會前,我們是否做了如下考慮:

  1、我們所面臨的問題,必須要用會議的方式來解決么?

  2、我們是否陷入了不開會就無法解決問的泥沆?是否沒有最高領(lǐng)導拍板,工作就進行不下去?

  3、與會人員,提前都知道相關(guān)情況么?是否已經(jīng)做好了參會的相關(guān)準備?我們都有必要參加會議嗎?有誰計算每次會議的成本?

  4、每次會議,誰在發(fā)言?發(fā)言是否可以精短一點?誰在私下議論?誰沒有發(fā)表意見和明確表態(tài)?有什么樣的方法,可以讓我們少開冗長的大會?有什么方法,可以讓我們多開精簡的小會?

(七)我們能承受痛苦嗎?

  誰都害怕痛苦,但誰都無法回避痛苦。與其在恐懼中碌碌無為,還不如直面痛苦。當我們讀懂了痛苦,原來它是那么渺小,根本就不堪一擊。

  我們最大的敵人是自己?戰(zhàn)勝自己似乎比戰(zhàn)勝別人容易,但戰(zhàn)勝自己卻是極不容易之事。

  1、貪圖舒適安逸是人類最大的弱點,而且極端渴望得到不應屬于自己的美好事物,又是人類最為普遍的心理需求?

  2、如果你能控制住自己的欲望,在你的字典里,還可能有痛苦的概念嗎?

  3、如果你愿意自由飛翔,任何時候任何地點都可以起航,你還在猶豫什么呢?

(八)我們學會了思考嗎?

  我們過份強調(diào)執(zhí)行的后果是,每個人都習慣了被奴役式的管理,領(lǐng)導者剛愎自用,執(zhí)行者麻木不仁,像機械零部件一樣上班?,F(xiàn)代社會,思考力是最重要的財富之一,我們要丟掉它嗎?

  1、明知會導致嚴重后果,我們還要不折不扣執(zhí)行命令嗎?

  2、 任務布置下去后,是否會經(jīng)常去檢查指導,并真誠聽取意見?發(fā)現(xiàn)問題,有勇氣馬上糾正么?

  3、接受任務后,是不是沒有考慮周詳,立馬就動手?有思考過工作的意義嗎?有思考過任務的目的是什么?有更好的方法嗎?

  4、工作過程中,是否只考慮個人或小團體的利益?看見了樹,還記得森林么?idxdy0003

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